Persondatapolitik for M’Once
Senest opdateret: 11. august 2026
1. Introduktion
M’Once (“vi”, “os” eller “foreningen”) vægter din privatsfære og beskyttelse af dine personoplysninger. Denne persondatapolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskyttelse af dine oplysninger, når du interagerer med vores tjenester, herunder vores medlemsportal (Replit), betalingsløsning (Unioo) og nyhedsbreve (Mailchimp).
Ved at bruge vores tjenester accepterer du denne persondatapolitik. Hvis du ikke er enig, bedes du ikke bruge vores tjenester.
2. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for M’Once er:
M’Once
Gladsaxe Rådhusplads
Søborg Hovedgade 220
2860 Søborg
E-mail: bestyrelse@monce.dk CVR: 44585189
3. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi indsamler følgende typer af personoplysninger:
- Navn
- E-mail-adresse
- Telefonnummer
Disse oplysninger indsamles, når du:
- Opretter en profil på vores medlemsportal (Replit).
- Tilmelder dig vores nyhedsbrev via Mailchimp.
- Foretager betalinger via Unioo (se Unioos betalingsbetingelser for yderligere oplysninger).
4. Hvordan bruger vi dine oplysninger?
Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:
- At identificere og genkende dig som medlem af M’Once.
- At administrere dit medlemskab (herunder point, tøjbytte og aktiviteter).
- At sende dig nyhedsbreve og opdateringer om foreningens aktiviteter (via Mailchimp).
- At håndtere betalinger (via Unioo).
- At kommunikere med dig om dine aktiviteter, pointstatus, eller andre foreningsspecifikke emner.
- At forbedre vores tjenester og tilpasse dem til medlemmernes behov.
5. Hvordan opbevarer vi dine oplysninger?
- Sikkerhed: Vi træffer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod tab, misbrug eller uautoriseret adgang. Dette inkluderer brug af sikre servere (Replit, Mailchimp) og kryptering af data under overførsel.
- Opbevaringsperiode:
- Dine oplysninger opbevares, så længe du er aktivt medlem af M’Once.
- Hvis du sletter din profil eller opsiger dit medlemskab, slettes dine oplysninger inden for 30 dage, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem længere af juridiske årsager (f.eks. regnskabsmæssige forpligtelser i henhold til bogføringsloven).
- Nyhedsbreve: Hvis du afmelder dig fra nyhedsbreve, slettes dine oplysninger fra Mailchimp.
6. Deling af oplysninger med tredjeparter
Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at levere vores tjenester. Vi bruger følgende tredjepartstjenester, som har adgang til dine oplysninger:
| Tjeneste | Formål | Data, der deles | Link til deres privatpolitik |
|---|---|---|---|
| Replit | Medlemsportal (login, point) | Navn, e-mail, telefonnummer | Replit Privacy Policy |
| Unioo | Betalingshåndtering | Navn, e-mail | Unioo Betalingsbetingelser |
| Mailchimp | Nyhedsbreve | Navn, e-mail | Mailchimp Privacy Policy |
- Betalingsoplysninger: Unioo håndterer alle betalinger. Vi opbevarer ikke kortoplysninger eller andre følsomme betalingsdata.
- Juridisk forpligtelse: Vi kan blive nødt til at dele oplysninger, hvis det kræves af lovgivningen (f.eks. ved retslige forespørgsler).
7. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR (Generel Forordning om Databeskyttelse):
- Ret til indsigt: Du kan anmode om at se, hvilke oplysninger vi har om dig.
- Ret til rettelse: Du kan anmode om at få rettet unøjagtige oplysninger.
- Ret til sletning: Du kan anmode om at få slettet dine oplysninger (se afsnit 5 om opbevaring).
- Ret til at trække samtykke tilbage: Du kan til enhver tid afmelde nyhedsbreve (via link i bunden af hver e-mail) eller slette din profil på medlemsportalen.
- Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om at modtage dine oplysninger i et maskinlæsbart format.
- Ret til at indgive klage: Du kan indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi ikke overholder GDPR. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Kontakt os:
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på:
- E-mail: bestyrelse@monce.dk
8. Ændringer af denne persondatapolitik
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne persondatapolitik efter behov. Ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside med en opdateret dato øverst. Vi opfordrer dig til at regelmæssigt tjekke denne side for opdateringer.
9. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller vores håndtering af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os:
- E-mail: bestyrelse@monce.dk